KPI BTP

Pénurie de main d’œuvre, pression sur les performances, réduction des marges, etc.
Les nombreuses problématiques du secteur du BTP ne sont plus à présenter.

Heureusement pourtant, ce n’est pas l’activité qui manque.

Comment comprendre et suivre les actions pour assurer le succès de votre entreprise ? Quels sont les KPI BTP du reporting stratégique ?

Ces quelques tableaux de bord, construits à l’aide de l’intelligence décisionnelle, vous aideront à y voir plus clair.

Le suivi opérationnel

Le suivi opérationnel, c’est à dire des chantiers au quotidien, est le nerf de la guerre.

Pour assurer leur réussite, nous étudions les dépenses engagées sur le chantier. Cette analyse pourra être menée poste de dépense par poste de dépense, tandis qu’un code couleur indiquera si les coûts sont conformes aux prévisions ou en dépassement (par poste et par chantier).
Un suivi attentif des stocks de matériaux permettra de passer commande avant l’épuisement des ressources. Cette analyse permet également de détecter toute anomalie dans les consommations de matières.
L’avancement du chantier devra également être surveillé avec attention. Ainsi, les retards pourront être anticipés et corrigés.

Enfin, analysons bien entendu la rentabilité du chantier afin de nous assurer que les marges prévues sont bien respectées.

Il est important de suivre ces indicateurs pour chaque chantier, mais également d’un point de vue plus global. Cela permettra de piloter en bonne intelligence l’ensemble des activités de l’entreprise et d’arbitrer rapidement tout problème.

La sécurité avant tout

La sécurité des collaborateurs est un enjeu majeur.
Non seulement parce qu’il s’agit d’une obligation légale et d’une préoccupation légitime de tout dirigeant, mais aussi car en temps de pénurie de ressource, tout remplacement sera particulièrement difficile.

Pour assurer des conditions optimales à nos travailleurs, nous étudions attentivement les incidents (par équipe, chantier, date, etc.), ainsi que leur typologie (matériel, blessures, causes, etc.). Pour assurer la meilleure sécurité, l’état des formations en matière de sécurité sera également analysé.

De manière macro, suivons le nombre de jours depuis le dernier incident, la plus longue période sans incident ou encore le nombre d’accidents (par client, par chantier, etc.).

L’intelligence décisionnelle nous offre également l’opportunité d’agrémenter ce suivi d’informations météorologiques (température, précipitations, gel, humidité, etc.). Cela permet d’analyser plus avant les incidents et d’anticiper les aléas dûs aux facteurs exogènes. 

L’analyse stratégique

Pour assurer la meilleure prise de décision sur le long terme, il faut savoir prendre de la hauteur par rapport au détail des différents chantiers. Pour cela, nous menons notre analyse stratégique sur l’ensemble des masses de données de l’organisation.

Etudions les achats au global pour anticiper les besoins de l’entreprise et déterminer le choix des fournisseurs et les modalités d’achat. J’aborde déjà ces sujets dans les KPI pour les achats.

Le nombre de commandes validées, de chantiers en cours de négociation, avec les valeurs et temps de travail prévus qui y sont associés, nous renseigneront sur la charge de travail à prévoir, nos performances commerciales et les tendances de l’activité.

Enfin, le suivi de la facturation, de la sous-facturation et des encaissements permettra s’assurer la cohérence et la disponibilité de la trésorerie.

D’autres indicateurs devront être définis selon les problématiques particulières de l’entreprise et son métier. Le suivi des sous-traitants ou encore de la flotte de véhicules en sont quelques exemples.

Une fois la démarche d’analyse initiée, cultivez votre culture de la données et explorez. C’est ainsi que vous développerez votre Intelligence active.

Optimisez l’activité.
Préservez vos salariés.
Prenez les décisions qui feront votre succès.

Nos KPI sont réalisés à l’aide de la solution Qlik Sense, éditée par notre partenaire Qlik.

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